ПОЛОЖЕНИЕ О "ЦЕНТРЕ
СТУДЕНЧЕСКОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ" (ЮРИДИЧЕСКОЙ КЛИНИКЕ) ВАВТ
1.2. В своей деятельности Центр руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Академии, настоящим Положением и иными локальными нормативными актами Академии.
1.3. Центр реализует свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями Академии, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
1.4. Центр непосредственно подчиняется декану международно-правового факультета.
1.5. Центр имеет штамп и бланки, содержащие полное наименование Академии и Центра.
1.6. Настоящее Положение определяет порядок оказания юридической помощи стажерами Центра юридической помощи ВАВТ (далее по тексту – Центр).
1.7. Оказание юридической помощи в Центре строится на безвозмездной основе, как для лиц, обращающихся за оказанием юридической помощи, так и для стажеров.
1.8. Стажерами Центра являются студенты и слушатели Всероссийской академии внешней торговли (далее по тесту – Академия). При необходимости Руководителем Центра вводится дифференциация стажерского статуса (старший стажер, руководитель стажерской группы и т.п.)
1.9. Клиентами являются граждане и юридические лица, обратившиеся за юридической помощью в Центр и имеющие право на ее оказание в соответствии с настоящим Положением.
1.10. Работа Стажеров осуществляется под руководством Кураторов – практикующих юристов, как в помещениях Академии, так и в помещениях Кураторов и/или третьих лиц.
1.11. Центр принимает меры по соблюдению режима конфиденциальности сведений о лицах, обратившихся в Центр.
1.12. Сфера оказания юридической помощи не ограничивается отдельными отраслями права.
1.13. Юридическая помощь оказывается на основе законодательства Российской Федерации и актов его официального толкования и практики его применения.
2.1.2. защита прав и свобод;
2.1.3. уважение человеческого достоинства;
2.1.4. открытость для желающих получить юридическую помощь и для желающих участвовать в работе Центра;
2.1.5. добровольность участия в работе Центра;
2.1.6. конфиденциальность полученной от лиц, обратившихся за помощью, информации;
2.1.7. добросовестность выполнения работы;
2.1.8. доступность информации о работе Центра.
2.1.9. учет специфики Академии и ее образовательных программ в работе Центра.
2.3. Основными задачами Центра являются:
2.5. Для реализации целей и задач Центр:
2.5.2. предоставляет гражданам и правозащитным организациям возможности получения бесплатной юридической помощи;
2.5.3. осуществляет сотрудничество с государственными органами и органами местного самоуправления, участие в правотворческой работе;
2.5.4. организует работу с обращениями граждан в государственные органы и органы местного самоуправления;
2.5.5. оказывает помощь юридическим фирмам, внешнеторговым организациям и другим хозяйствующим субъектам в правовом оформлении сделок, в проведении консультаций, в том числе по вопросам права ВТО;
2.5.6. предоставляет возможность практической деятельности (стажировка, производственная практика).
3.1.2. Обращаться в структурные подразделения Академии с предложениями по организационному, информационному и материально-техническому обеспечению мероприятий, проводимых в Академии.
3.1.3. Обращаться к руководству Академии за содействием в решении вопросов материально-технического и правового обеспечения своей деятельности.
3.1.4. Заключать договоры с Кураторами, юридическими фирмами, внешнеторговыми организациями и другими хозяйствующими субъектами на участие Центра в правовом оформлении сделок и проведение консультаций – совместно или самостоятельно силами Центра, в том числе в помещениях Кураторов и/или партнеров.
4.2 Центр комплектуется работниками, которые должны соответствовать квалификационным требованиям по занимаемым ими должностям, характеру выполняемых обязанностей и нести ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями. В работе Центра могут принимать участие волонтеры, соответствующие квалификационным требованиям работников Центра.
5.2. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
5.3. Руководитель Центра:
5.3.2. распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между работниками и волонтерами Центра;
5.3.3. вносит на рассмотрение руководству Академии предложения по совершенствованию форм и методов работы Центра, оптимизации его структуры;
5.3.4. участвует в подборе и расстановке кадров Центра;
5.3.5. осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью Центра в целом;
5.3.6. вносит на утверждение проекты Правил оказания юридической помощи и Кодекса этики, а также изменения и дополнения к ним;
5.3.7. утверждает кандидатуры Кураторов и решает вопрос о начале и окончании стажировки студентов в Центре;
5.3.8. осуществляет контроль за работой Кураторов и Стажеров;
5.3.9. предоставляет Стажерам характеристики по окончании стажировки в Центре;
5.3.10. проводит собрания, заседания и рабочие встречи, организует тренинги с Кураторами и Стажерами;
5.3.11. контролирует соблюдение режима конфиденциальности информации, полученной от лиц, обратившихся за юридической помощью;
5.3.12. организует сотрудничество с государственными органами и органами местного самоуправления, юридическими фирмами, внешнеторговыми организациями и другими хозяйствующими субъектами;
5.3.13. осуществляет контроль за ведением делопроизводства Центра;
5.3.14. готовит отчетные документы по итогам деятельности Центра;
5.3.15. заключает договоры с кураторами, юридическими фирмами, внешнеторговыми организациями и другими хозяйствующими субъектами на участие в правовом оформлении сделок и проведение консультаций – совместно или самостоятельно силами Центра;
5.3.16. осуществляет иные полномочия, необходимые для функционирования Центра.
6.2. Руководитель несет ответственность:
6.2.2. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
6.2.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
6.2.4. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.2. Кураторы Центра содействуют Стажерам в процессе оказания юридической помощи и контролируют правильность ответов Стажеров в порядке, определяемом настоящими Правилами.
7.3. Педагогическая нагрузка Кураторов – преподавателей ВАВТ за научное руководство Стажерами планируется, начисляется и учитывается в соответствии с Положением «О порядке планирования и учета основных видов работы профессорско-преподавательского состава кафедр специальных дисциплин Всероссийской академии внешней торговли».
7.4. Кураторы имеют право:
7.4.2. участвовать в собраниях, тренингах и других мероприятиях Центра.
7.5.2. подчиняться решениям Руководителя Центра по вопросам деятельности Центра;
7.5.3. руководить работой Стажеров, консультировать их, оказывать помощь в принятии решений.
8.2. Стажеры оказывают юридическую помощь клиентам Центра в порядке, устанавливаемом настоящим Положением.
8.3. Стажеры имеют право:
8.3.2. обращаться за консультацией к Кураторам;
8.3.3. отказаться от оказания юридической помощи по причинам, признанным Руководителем Центра уважительными;
8.3.4. вносить предложения по организации работы Центра;
8.3.5. получить по окончании стажировки в Центре характеристику;
8.3.6. на зачет стажировки в Центре в качестве производственной практики, при условии предоставления документов, указанных в пункте 5.9. настоящего Положения;
8.3.7. прекратить свое участие в работе Центра по собственному желанию.
8.4.2. подчиняться решениям Руководителя Центра по вопросам деятельности Центра;
8.4.3. выполнять указания Руководителя Центра и Кураторов;
8.4.4. предоставлять качественную юридическую помощь;
8.4.5. посещать собрания, тренинги и другие мероприятия Центра;
8.4.6. не разглашать и не создавать возможность разглашения конфиденциальной информации, полученной от Клиентов;
8.4.7. вести делопроизводство в соответствии с настоящим Положением;
8.4.8. бережно относиться к имуществу Академии;
8.4.9. вести Дневник работы в Центре;
8.4.10. предоставлять по окончании учебного года или периода стажировки письменный отчет по итогам работы Руководителю Центра и в копии – Куратору.
9.1. Студенты проходят стажировку в Центре в свободное от занятий время.
9.2. Прием Стажеров в Центр производится в течение всего учебного года на основании заявления студента, оформленного по установленному образцу (приложение № 1).
9.3. Вопрос о приеме студентов на стажировку решается по результатам собеседования с Руководителем Центра.
9.4. При решении вопроса о приеме студентов на стажировку в Центр во внимание принимаются:
- мотивация студента на практическое обучение в Центре;
- навыки работы с ПК и правовыми базами данных.
- приказа Ректора Академии о присвоении квалификации юриста и выдаче диплом;
- приказа Ректора об отчислении из Академии;
- Решения Руководителя Центра в случае нарушения стажером норм настоящих Правил и Положения о Центре.
9.7. При прохождении стажировки студенты имеют права и несут обязанности, предусмотренные настоящим Положением.
9.8. Стажеры несут ответственность за целостность имущества Академии. В случае порчи, присвоения или растраты указанного имущества Стажер обязан возместить его стоимость или восстановить его за свой счет.
9.9. Стажировка в Центре может быть зачтена в качестве прохождения производственной практики при условии предоставления Стажерами следующих документов:
– дневника, в котором должны быть отражены сведения о проделанной работе, заверенные подписью Куратора Центра;
– отчета о прохождении стажировки, в котором должно быть указано: описание выполненных заданий, наиболее интересные дела, документы, изученные студентами во время прохождения стажировки, затруднения и сложные вопросы, возникшие при изучении конкретных дел, собственное мнение студента по таким и другим вопросам;
– характеристики, заверенной Руководителем Центра.
9.10. По окончании стажировки в Центре студенту предоставляется характеристика, которая может помочь ему в дальнейшем трудоустройстве.
10.2. Организация процесса оказания юридической помощи в Центре возлагается на Инспектора.
10.3. Инспектор Центра:
– осуществляет ведение делопроизводства, связанного с деятельностью Центра;
– организует работу Кураторов и Стажеров, знакомит их с локальными актами, связанными с деятельностью Центра;
– принимает и регистрирует обращения граждан в Журнале регистрации;
– распределяет обращения среди стажеров;
– осуществляет контроль за своевременным оказанием юридической помощи;
– ежемесячно ведет учет и представляет в установленный срок сведения об учебной нагрузке Кураторов-преподавателей.
– проводит предварительное собеседование со студентами, желающими пройти стажировку в Центре;
– организует информационное обеспечение работы Центра в сети Интернет и средствах массовой информации, а также на территории Академии;
– участвует в организации тренингов и других мероприятий Центра;
– осуществляет контроль за соблюдением Положения о Центре, Кодекса этики, Правил оказания юридической помощи Центром, решений Руководителя Центра;
– выполняет отдельные поручения Руководителя Центра.
10.4. Все Стажеры ведут Дневник работы в Центре.
11.2. Обращения, направленные в Центр, регистрируются в Журнале регистрации Обращений.
11.3. Стажер самостоятельно готовит ответ на обращение и согласует его с Куратором.
11.4. Срок подготовки ответа на обращение согласуется с организацией, направившей Обращение.
11.5. Ответ на обращение регистрируется в Журнале регистрации Обращений и направляется, в юридическую фирму, внешнеторговую организацию или другой хозяйствующий субъект, от которого поступило Обращение.
12.1. В рамках настоящего направления помощь оказывается любому лицу, обратившемуся в орган государственной власти или орган местного самоуправления, если такое обращение было передано для обработки в Центр.
12.2. Обращения, направленные в Центр, регистрируются в Журнале регистрации Обращений.
12.3. Стажер самостоятельно готовит ответ на обращение и согласует его с Куратором.
12.4. Срок подготовки ответа на обращение согласуется с органом, направившим обращение.
12.5. Ответ на обращение регистрируется в Журнале регистрации Обращений и направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, от которого поступило Обращение.
13.3. Работа Центра по настоящему направлению осуществляется в письменной форме путем:
- подготовки правового заключения;
- подготовки справки по законодательству;
- подготовки проектов документов.
13.4. Устное консультирование допускается только в качестве разъяснения положений, содержащихся в письменной консультации.
13.5. График записи на прием и график приема Клиентов устанавливается решением Руководителя Центра.
13.6. На первом этапе лицо, желающее получить юридическую помощь, записывается на прием по телефону. Лицо предупреждается о том, что консультирование проводится студентами, о круге субъектов, которым Центр оказывает юридическую помощь, и о том, что оказание помощи в день первой встречи невозможно в связи с необходимостью подготовки консультации и согласования ее с Куратором. В случае согласия лицо, желающее получить юридическую помощь, сообщает свои фамилию, имя и отчество, контактный телефон, кратко излагает правовую проблему. Лицу назначается время первой встречи и сообщается о необходимости представить все относящиеся к делу документы.
13.7. Вторым этапом является первая встреча Стажера с Клиентом. Клиент или Стажер заполняет Карточку приема по установленному образцу (приложение № 2). Затем проводится интервьюирование: Клиент излагает суть обращения, при этом Стажер выясняет характер правовой проблемы Клиента, устанавливает хронологию событий и всех юридически значимых фактов для дачи полной консультации. Стажер получает копии всех относящихся к делу документов. Далее следует резюмирование всей полученной Стажером юридически значимой информации и назначается время следующей встречи. На данном этапе Стажеру содействует Куратор, назначенный Руководителем Центра ответственным по приему.
13.8. На третьем этапе Стажер самостоятельно подбирает нормативный материал и готовит письменную консультацию. В консультации Стажер излагает возможные правовые пути решения проблемы. Срок подготовки консультации определяется Стажером самостоятельно с учетом времени, необходимого для тщательного изучения и разрешения поставленного вопроса. В ходе подготовки консультации стажер вправе связаться с Клиентом по контактному телефону и уточнить обстоятельства дела, имеющие значение для правового разрешения проблемы. Стажер вправе перенести время второй встречи. Подготовленную консультацию Стажер согласует с Куратором.
13.9. Четвертым этапом является вторая встреча Стажера с Клиентом, на которой Клиенту предоставляется письменная консультация и при необходимости устно разъясняются ее отдельные положения. Клиенту предлагается заполнить Анкету опроса Клиента Центра (приложение №3).
13.10. По каждому делу Стажером ведется Досье, в котором хранится Карточка приема, копии всех документов, полученных от Клиента, копия подготовленной для Клиента консультации и другие относящиеся к делу документы.
13.11. Факт обращения Клиента в Центр и подготовленная консультация фиксируются в Журнале регистрации Обращений.
14.1. В режиме оn-line помощь оказывается любому лицу, обратившемуся за ее оказанием с использованием Интернет-ресурса.
14.2. Оn-line консультация оказывается в форме ответа на поставленный Клиентом вопрос.
14.3. Срок подготовки консультации определяется с учетом времени, необходимого для тщательного изучения и разрешения поставленного вопроса.
14.4. Подготовленную консультацию Стажер согласует с Куратором.
16.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Ректором Академии.
16.2. Изменения и дополнения к настоящим Правилам утверждаются Ректором Академии.